プライバシーポリシー
株式会社SSFホールディングス(以下、「当社」という)は、事業運営上多くのお客様や従業者の個人情報を取扱うこととなるため、個人情報管理体制を確立し、企業として責任ある対応を実現するものとします。
株式会社SSFホールディングス
代表取締役社長 佐々木 威人
(改定日)
2022年04月01日
(以下「当社」といいます)は、当プライバシーポリシーを掲示し、当プライバシーポリシーに準拠して提供されるサービス(以下「本サービス」といいます)の利用企業・利用医療機関・提携企業・提携医療機関・団体等(以下「利用企業等」といいます)および本サービスをご利用になる方(以下「ユーザー」といいます)のプライバシーを尊重し、ユーザーの個人情報(以下の定義に従います)の管理に細心の注意を払い、これを取扱うものとします。
個人情報とは、ユーザー個人に関する情報であって、当該情報を構成する氏名、住所、電話番号、メールアドレス、学校名その他の記述等により当該ユーザーを識別できるものをいいます。また、その情報のみでは識別できない場合でも、他の情報と容易に照合することができ、結果的にユーザー個人を識別できるものも個人情報に含まれます。
個人情報の利用目的は以下の通りです。利用目的を超えて利用することはありません。
・ご利用登録に関する各種手続き
・お申込みいただいたサービスのご提供
・サービス案内、コンテンツ・広告配信等のマーケティング
・サービスの開発、改善のための分析
・サービスに関する重要なお知らせ等の連絡
・ユーザーからのお問い合わせ対応
・不正行為等の防止・対策
・事業活動に関する調査等へのご協力依頼
※SSFホールディングスグループ各社が共同で利用致します。詳細は「個人情報の共同利用について」の項をご覧ください。
・サービスおよび関連する情報のご案内・ご提供、ご要望の聴取
・各種セミナーのお申込み受付
・お取引先の管理
※SSFホールディングスグループ各社が共同で利用致します。詳細は「個人情報の共同利用について」の項をご覧ください。
・委託された業務の遂行
・お問い合わせ等への回答
・当社およびSSFホールディングス各社の広報媒体・各種メディアへの掲載
・広報活動に関するご連絡
※SSFホールディングスグループ各社が共同で利用致します。詳細は「個人情報の共同利用について」の項をご覧ください。
・採用に関する選考・決定
※SSFホールディングスグループ各社が共同で利用致します。詳細は「個人情報の共同利用について」の項をご覧ください。
本サービスでは、ユーザーから依頼された資料・商品等をお届けするために、ユーザー本人以外の宛先情報をお預かりすることがあります。
本サービスは宛先情報をユーザーの依頼に基づいて資料・商品等をお届けするためのみに利用し、個人情報として適切に管理します。
宛先情報の登録・変更・削除はユーザーに委ねられており、本サービス側での変更や削除は原則として行いません。変更・削除を希望される方は、資料・商品等の届け元であるユーザーへ直接お問い合わせください。
なお、届け元にお心当たりがない場合は下記の個人情報管理の問い合わせ先にご連絡ください。
本サービスにおいてそれぞれ必要となる項目を入力いただかない場合は、本サービスを受けられない場合があります。
当社は、原則として、ユーザー本人の同意を得ずに個人情報を第三者に提供しません。提供先・提供情報内容を特定したうえで、ユーザーの同意を得た場合に限り提供します。
ただし、以下の場合は、関係法令に反しない範囲で、ユーザーの同意なく個人情報を提供することがあります。
以下の場合は、第三者による個人情報の取得に関し、当社は何らの責任を負いません。
当社は、個人情報取扱い業務の一部または全部を外部委託することがあります。なお、委託先における個人情報の取扱いについては当社が責任を負います。
原則としてユーザー本人に限り、「個人情報の利用目的」の通知、登録した個人情報の開示、訂正、追加または削除、利用停止、ならびに第三者への提供の停止(以下「個人情報の変更等」といいます)を求めることができるものとします。具体的な方法については下記の個人情報管理の問い合わせ先にご連絡ください。ただし、以下の場合は個人情報の変更等に応じないことがあります。
また、当該個人情報の変更等に多額の費用を要する場合、その他の、個人情報の変更等を行うことが困難な場合であって、ユーザーの権利・利益を保護するため必要なこれに代わるべき措置をとるときは、個人情報の変更等に応じないことがあります。
当社は、ご提供いただいた個人情報を正確にデータ処理するように努めます。ただし、ご提供いただいた個人情報の内容が正確かつ最新であることについては、ユーザーが責任を負うものとします。
当社は、各Webサービスへの会員登録や会員が本サービスを利用する場合、個人情報の開示、訂正、削除もしくは利用停止の求めに応じる場合など、個人を識別できる情報(氏名、住所、電話番号、生年月日、メールアドレス、会員番号、パスワードなど)により、本人であることを確認します。ただし、本人以外が個人を識別できる情報を入手し使用した場合、当社は責任を負いません。
当社は、個人情報を適切に取り扱うため、以下の安全管理措置を実施し、個人情報を処理する情報システムの安全を確保します。
・個人情報の取扱いに関する責任者を設置します 。
・個人情報を取り扱う従業者および当該従業者が取り扱う個人情報の範囲を明確化し、個人情報保護法や個人情報の取扱いに関する社内規程に違反している事実または兆候を把握した場合の責任者への報告連絡体制を整備します。
・個人情報の取扱いに関する留意事項について、従業者に定期的な教育を実施します。
・個人情報へのアクセスの管理 (アクセス権限者の限定 、担当別の取り扱うデータベースの範囲の限定、アクセス状況の監視体制、パスワードの定期的変更) を実施します。
・個人情報の持出し手段の制限 (外部記録媒体へ記録の禁止)を実施します。
・外部からの不正アクセスの防止のための措置 (ファイアウォールの設置等) を実施します。
株式会社SSFホールディングス
個人情報管理責任者
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※お電話の場合は、正確を期すため、録音している場合があります。あらかじめご了承ください。
当社は、法令等の定めがある場合を除き、プライバシーポリシーを随時変更することができるものとします。
当社はユーザーに付加価値の高いサービスを展開するため、以下の範囲内で厳格な管理のもと、適切な安全措置を講じて、個人情報を共同利用いたします。
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